不要只用計算機算錢

減化工作內容,是這個行業大部份的工程師都希望的一件事, 但有些環境真的要工作內容減化,就必需用超額時間達成,
付出這些超額時間,真的是我們想要的嗎?

有一次我到學校去建置我們的軟體,我同事之前已經去過了一次, 我同事建置完後,還是有很多狀況讓這學校無法使用。

我到了學校後,計算機中心的人跟我說,我們的遠端派送大概要三小時才能完成,
所以在等的那段時間,我可以去別的地方休息,三小時後再回來看結果就行了。

我看了一下電腦教室,總共61台PC及每台都有裝還原卡,所以可以在一台做好後,用還原卡的功能派送到每台PC,
全部派送完約3小時。

我要建置的軟體,需要設定的地方其實不多,但有二個檔案,需要手動去更改,不像OFFICE那種套裝軟體,裝好就能用。

這時候,計算機就要拿出來按了!

61台電腦就是要改122個檔案,每個檔案開啟、修改、存檔約二十秒!
122 * 20 = 2440秒 2440 / 60 = 40.6 (約41分鐘)

派送的3小時+ 手動修改的41分鐘 = 差不多也四個小時,因為每台還要測試登入、使用,
所以可以估出來最少要四小時才能完成。

如果我不用派送的方式,自已手動安裝和設定,
安裝軟體加修改那二個檔案,約2分半,加個重開機登入測試 約3分鐘。

61 * 3= 183 184 / 60 = 3.06 約三小時

但因為重開機的時間我可以去做下一台,所以最後完工時間會小於三小時。

這時候,選項就出來了:

1.自動派送+手動設定 約 4小時 = 省事、省體力
2.手動安裝+手動設定 約 3小時 = 費事、耗體力

這種時候還有一種因素會影響我要做的決定,就是對這61台pc的熟悉度,

最後,我選擇了手動安裝,因為自動派送的風險,我估不出來,

我同事之前用自動派送的結果之一,就是我現在站在這,
就算選擇自動派送,我還是要走到每一台pc前面,去修改檔案,改完後還是要重開機跟測試登入。

這一次我只用了2個半小時就完成了建置,而且我的公司不需要再派人來處理同樣的事情。

我執行的專案,有很高的比例都是用手動的方式完成,
有很多人批評我,有中央派送、自動安裝的方式,為什麼不用?
卻很少有人問我,為什麼我完成的專案,穩定度都很高,不太會發生異常的情況?

我的看法是科技的進步,是為了讓我們更方便使用這些這些IT產品,
讓我們在工作時更smooth,節省時間,但那節省的是使用者的時間。

我們不是使用者,但我們必需要比使用者更了解硬、軟體所運作的程序,
在有問題時可以很快速的解決的問題,這就是我們存在的價值。

因為這個想法,所以自動派送、複製貼上、有時候是很方便,
可是有些環境下,這樣的功能真的省不了時間、提高不了效率,更有可能會帶來更大的災難,
甚至會讓我們在該休息的時候,還必需用假日該休息的時候,處理那些災難。

工作時,改變工法,降低不必要的風險因子,時間久了,個人競爭力就出來了。

2010/02/05

2011/03/09  SunAllen

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